Комуникационен план по Партньорство за устойчиво приобщаване на бежанци

I.Въведение и цел на комуникационния план

1.1. Въведение

Кризата в Украйна и интензивността на бежанската вълна, постави ново предизвикателство пред институциите. Необходимо е въвличането на бежанците в процеса по вземане на решения. Проектът ще подобри разбирането за потребностите на настоящата вълна бежанци, както и ще спомогне за тяхното включване към съществуващата институционална рамка в България. Проектът ще позволи предаване на опит между бежанци, извървели пътя на интеграцията в България, и новодошлите, като подкрепи съвместен обмен на предложения в подкрепа на националния отговор на новите предизвикателства. Конституирането на Борд за застъпничество и приобщаване на бежанци ще надгради съществуващия опит в овластяването им, ще е предпоставка за прилагането на нов подход - чрез обучения членове на бежански общности, да участват в обществените процеси. Проектът решава проблема, свързан с непознаване на институционалната среда и точките за достъп до системата за вземане на решения, чрез включване на представители на бежанските общности в Борда, изграждане на капацитет за работа с институциите и нови, таргетирани институционални мерки. Бордът създава капацитет за провеждане на инициативи за подобряване работата на отговорните институции, спрямо голямата съвкупност – бежанци, адресира съществуващите институционални дефицити и включване на заинтересованите страни в процеса на разработване на политиките в подкрепа на бежанци.

1.2. Цел на плана     

            Целта на настоящия комуникационен план е да подпомага и поддържа всички дейности, свързани с прозрачността на проекта, за да се повиши обществената информираност за проекта, както и осигуряването за заинтересованите страни на точна и надеждна информация и данни относно проекта. Освен това, тези дейности имат за задача да подчертаят финансовата подкрепа от страна на Исландия, Лихтенщайн и Норвегия по линия на Финансовия механизъм на ЕИП.

Основната цел на плана е да се осигури видимост на проекта, което ще бъде гарантирано чрез максимална публичност. Комуникационният план съдържа:

• ясни насоки за изработката на материали;
• организиране на пресконференция или вътрешни събития;
• общи и конкретни цели;
• определяне на комуникационните целеви групи.

Комуникацията ще бъде организирана на ниво съвместно партньорство като ще бъдат създадени две двуезични подстраници (български и английски език)  с форум на интернет страниците на всеки от партньорите по проекта. Там ще се публикува информация относно проекта, както и на страницата на ВКБООН. Ще бъде разработен и бранд на проекта. В рамките на инициативата ще бъде създаден и Борд за застъпничество и приобщаване на бежанци. Той ще бъде популяризиран посредством двуезична пресконференция с поне 30 представители на национални и международни организации, публични власти и медии. 

1.3.Основна информация за външна комуникация

Всички мерки, свързани с промотирането и информирането за дейностите по проекта, трябва да се извършват в съответствие с разпоредбите на фонд „Активни граждани“. Изготвеният комуникационен план предвижда:

• ясно разпознаваем бранд, обучителни материали (тетрадки – пад и химикали);
• подстраници на уебстраниците на партньорите с актуални публикации относно проекта;
• пресконференция с 30 участници -  представители на национални и международни организации, публичните власти и медии.

1.4. Основни цели са:

• повишаване на обществената информираност по темата за автентичния конструктивен глас на бежанците както от Украйна, така и на тези, дошли преди тях в България;
• включване на бежанците в теми, засягащи техните общности и подобряване на доверието в институциите и правовия ред;
• решаване на проблема с непознаване на институционалната среда и точките за достъп до системата за вземане на решения, чрез включване на представители на бежанските общности в Борда, изграждане на капацитет за работа с институциите и нови, таргетирани институционални мерки;
• създаване на капацитет за провеждане на инициативи за подобряване работата на отговорните институции, спрямо голямата съвкупност – бежанци.

1.5. Конкретни цели:

• повишаване на информираността сред ключовите аудитории – граждански организации, миграционни служби, сдружения на бежанци и мигранти, представители на публичните власти и др.
• повишаване на информираността сред широката общественост;
• увеличаване на онлайн посещаемостта на подстраниците с информация за проекта;
• насърчаване на публични дискусии по приоритетните въпроси;
• използване на съвременните информационни технологии, за да се предостави актуална информация по темата;
• организиране на пресконференция.

• Времеви график

• Изисквания

За създаването на бранд по проекта ще бъдат  изготвени задания с конкретни изисквания, които ще  бъдат публикувани на интернет страниците на партньорите. Изискванията за всички останали материали, публикации и медийни продукти ще бъдат съобразени с изискванията на фонд „Активни граждани“. Прозрачността на събитията също ще бъде съобразена с изискванията на оператора. Изработения бранд ще се съгласува с оператора преди да започне неговото използване в комуникацията по проекта.

София,  5 септември 2022 г.

• Координатор комуникации : Нанси Борисова, gpf.bulgaria@gmail.com  
• Ръководител на проекта : Диана Георгиева,  gpf.bulgaria@gmail.com